Alle Features

Professionelle Rechnungen in Sekunden

Erstelle GoBD-konforme PDF-Rechnungen, versende sie per E-Mail und verfolge Zahlungen – alles an einem Ort.

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Erstelle GoBD-konforme PDF-Rechnungen, versende sie per E-Mail und verfolge Zahlungen – alles an einem Ort.

PDF

Generierung

GoBD

Konform

Auto

Mahnungen

E-Mail

Versand

Schritt für Schritt

So erstellst du Rechnungen

Von der Leistung zur bezahlten Rechnung in drei Schritten

1 Schritt 1

Kunde & Positionen wählen

Wähle einen Kunden und füge Positionen hinzu. Importiere Zeiteinträge direkt als Rechnungspositionen.

Kunde mit einem Klick auswählen
Zeiteinträge importieren
Eigene Positionen hinzufügen

zen-work.at/invoices/create

Wähle einen Kunden und füge Positionen hinzu. Importiere Zeiteinträge direkt als Rechnungspositionen.

2 Schritt 2

Rechnung erstellen

Zen-Work berechnet automatisch Summen und MwSt. Das Layout ist bereits perfekt – du musst nichts gestalten.

Automatische MwSt-Berechnung
Fortlaufende Rechnungsnummer
GoBD-konformes Layout

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Zen-Work berechnet automatisch Summen und MwSt. Das Layout ist bereits perfekt – du musst nichts gestalten.

3 Schritt 3

Versenden & Verfolgen

Versende die Rechnung als PDF per E-Mail. Verfolge den Zahlungsstatus und lass Mahnungen automatisch versenden.

E-Mail-Versand mit einem Klick
Zahlungsstatus verfolgen
Automatische Mahnungen

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Versende die Rechnung als PDF per E-Mail. Verfolge den Zahlungsstatus und lass Mahnungen automatisch versenden.

Alle Funktionen

Alles für deine Rechnungen

Professionelle Funktionen für effizientes Rechnungswesen

PDF-Generierung

Erstelle professionelle PDF-Rechnungen mit deinem Logo und Firmendesign. GoBD-konform und rechtssicher.

E-Mail-Versand

Versende Rechnungen direkt aus Zen-Work per E-Mail. Individueller Betreff und Nachricht möglich.

Automatische Mahnungen

Lass Zen-Work automatisch Zahlungserinnerungen versenden. Konfiguriere Intervalle nach deinen Wünschen.

Zeit-zu-Rechnung

Importiere erfasste Zeiten direkt als Rechnungspositionen. Stundensätze werden automatisch berechnet.

Mehrere Währungen

Erstelle Rechnungen in verschiedenen Währungen. Perfekt für internationale Kunden.

Vorlagen

Speichere wiederkehrende Positionen als Vorlagen. Erstelle Rechnungen noch schneller.

Vorteile

Warum Rechnungen deine Arbeit verbessern

Professionelle Rechnungen in Sekunden statt Stunden – mehr Zeit für das, was zählt.

Schneller bezahlt werden

Automatische Mahnungen und Zahlungsverfolgung sorgen dafür, dass du schneller an dein Geld kommst. Kein manuelles Nachfassen mehr.

Rechtssicher abrechnen

GoBD-konforme Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung und korrekter MwSt-Berechnung. Immer auf der sicheren Seite.

Zeit direkt abrechnen

Importiere erfasste Zeiten als Rechnungspositionen. Kein Abtippen, keine Fehler – von der Zeiterfassung zur Rechnung in Sekunden.

Das steckt im Detail

Zwei Features, die den Unterschied machen.

Professionelle PDF-Rechnungen

Erstelle Rechnungen mit deinem Logo und Firmendesign. Das Layout ist perfekt – du musst nichts gestalten.

Eigenes Logo und Firmendaten
GoBD-konformes Layout automatisch
Versand als PDF per E-Mail mit einem Klick

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Erstelle Rechnungen mit deinem Logo und Firmendesign. Das Layout ist perfekt – du musst nichts gestalten.

Zahlungsverfolgung und Mahnungen

Behalte den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen. Automatische Mahnungen erledigen den Rest.

Zahlungsstatus auf einen Blick
Automatische Zahlungserinnerungen
Mehrstufiges Mahnwesen konfigurierbar

zen-work.at/recurring-invoices

Behalte den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen. Automatische Mahnungen erledigen den Rest.

Mehr Ansichten

Vier Ansichten, ein Rechnungssystem

Vom Listen-Überblick bis zur Mahnung – jede Phase hat den passenden Bildschirm.

zen-work.at/invoices

Alle Rechnungen mit Bezahlt/Versendet/Überfällig-Badges und offenen Beträgen pro Status.

zen-work.at/invoices/1/pdf

Sauberes PDF-Layout mit Logo, USt-ID, IBAN, Skonto und QR-Code zur Sofortzahlung.

zen-work.at/invoices/5

Mahnstufen mit konfigurierbaren Gebühren und automatischem Versand nach Fälligkeit.

zen-work.at/recurring-invoices

Monatlich, quartalsweise, jährlich – einmal einrichten, Zen-Work erstellt und versendet.

Anwendungsfälle

Perfekt für deine Rechnungsstellung

Von der Leistung zur bezahlten Rechnung – für jede Arbeitsweise

Freelancer

Erstelle professionelle Rechnungen in Sekunden und versende sie direkt an deine Kunden. Mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit.

Agenturen

Rechne Projekte mit erfassten Zeiten und individuellen Positionen ab. Perfekt für projektbasierte Abrechnung mit mehreren Kunden.

Buchhaltung & Steuerberater

GoBD-konforme Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung und korrekter MwSt-Berechnung. Immer prüfungssicher dokumentiert.

Vorher vs. Nachher

Mit Zen-Work vs. Office-Vorlagen

Was sich konkret ändert, wenn die Rechnung nicht mehr aus einer Textverarbeitungs-Vorlage kommt.

Office-Vorlagen

Zen-Work

Rechnung erstellen

Vorlage öffnen, alles abtippen

Kunde + Items wählen → fertig

Versand

PDF exportieren, manuell mailen

Ein Klick → E-Mail mit Anhang

Mahnungen

Im Kalender notieren, dran denken

Automatisch nach Stufe & Datum

Typische Fehler

Falscher USt-Satz, IBAN-Tippfehler

Validiert vor dem Versand

Wiederkehrende

Jeden Monat das gleiche Spiel

Einmal eingerichtet, läuft

GoBD-Konformität

Fortlaufende Nummern? Jahrescheck

Automatisch konform

Zeiterfassung

Zeit tracken für Rechnungen

Kundenverwaltung

Kundendaten verwalten

Berichte

Umsatz und Zahlungen auswerten

Bereit für professionelle Rechnungen?

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