Projektmanagement
Behalte den Überblick über alle Projekte mit Kanban-Boards, Meilensteinen und Budget-Tracking.
- Drag & Drop Kanban-Boards
- Meilensteine und Deadlines
- Budget-Tracking in Echtzeit
Alle Features auf einen Blick
Zen-Work bietet dir alle Werkzeuge, die du als Freelancer oder kleines Unternehmen brauchst. Projekte verwalten, Zeit erfassen, Rechnungen erstellen, alles in einer Anwendung.
Leistungsstarke Funktionen
Von der Projektplanung bis zur Rechnungsstellung, alles was du brauchst, um effizienter zu arbeiten.
Zeiterfassung
Präzise Zeiterfassung für genaue Abrechnung. Starte den Timer mit einem Klick.
- Ein-Klick Timer
- Manuelle Zeiteinträge
- Abrechenbar/Nicht-abrechenbar
Kalender
Zentraler Teamkalender mit Terminen, Abwesenheiten und Feiertagen.
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht
- Abwesenheiten und Urlaub
- Automatische Feiertage
Sprints & Agile
Agiles Projektmanagement mit Sprint-Boards, Burndown-Charts und Velocity-Tracking.
- Sprint-Board mit Drag & Drop
- Burndown- und Velocity-Charts
- Backlog-Management
Ziele & OKRs
OKR-Framework mit Fortschritts-Tracking, Team-Alignment und Meilenstein-Verfolgung.
- OKR-Framework
- Fortschritts-Tracking in Echtzeit
- Team-Ziele und Check-ins
Portfolio-Ansicht
Multi-Projekt-Portfolio-Übersicht mit Grid-, Listen- und Zeitleisten-Ansicht für strategische Planung.
- Grid-, Listen- und Zeitleisten-Ansicht
- Budget- und Risiko-Tracking
- Projektübergreifende Gesundheits-Scores
Rechnungen
Erstelle professionelle, GoBD-konforme Rechnungen in Sekunden.
- GoBD-konforme PDF-Rechnungen
- E-Mail-Versand direkt aus der App
- Automatische Zahlungsverfolgung
Angebote
Professionelle Angebote mit Vorlagen, PDF-Export und automatischer Umwandlung in Rechnungen.
- Elegante PDF-Vorlagen
- Status-Tracking und Nachverfolgung
- Ein-Klick zur Rechnung
Vertriebsprozesse
Strukturierte Vertriebs-Pipeline mit 7 Phasen, Checklisten und nahtloser Angebot-zu-Projekt-Umwandlung.
- Visuelle Pipeline mit Drag-and-Drop
- Phasen-Checklisten und Vorlagen
- Angebots- & Projektintegration
Wiederkehrende Rechnungen
Automatisierte Rechnungsstellung mit flexiblen Intervallen und automatischem Versand.
- Flexible Intervalle
- Automatischer PDF-Versand
- Zahlungs-Tracking
Ausgabenverwaltung
Team-Ausgaben erfassen mit Belegupload, Genehmigungsworkflows und automatischer Erstattung.
- Belegupload und -erfassung
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows
- Kategorie- und Projektzuordnung
Berichte & Analytics
Umfassende Berichte und Echtzeit-Analytics für datenbasierte Entscheidungen.
- Echtzeit-Dashboard
- Zeit- und Umsatzberichte
- PDF- und CSV-Export
Analytics & KPIs
KPI-Tracking in Echtzeit mit Trend-Analyse, Vergleichen und automatischen Berichten.
- Echtzeit-KPI-Dashboard
- Trend-Analyse und Prognosen
- Automatische E-Mail-Reports
Geschäftsprognose
Umsatzprognosen, Cashflow-Projektionen und Kapazitätsplanung mit Trendanalyse.
- Umsatzprognose mit Trends
- Cashflow-Projektion
- Kapazitäts- und Wachstumsanalyse
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten, Projekte und Kommunikation zentral an einem Ort.
- Kontaktdaten und Historie
- Projekt-Zuordnung
- Notizen und Dokumente
Kundenportal
Eigenes Portal für Kunden mit Rechnungen, Projekten, Tickets und Timeline.
- Rechnungen und Projekte einsehen
- Support-Tickets im Portal
- Aktivitäts-Timeline
Team & Kalender
Verwalte dein Team und behalte alle Termine im Blick.
- Team-Einladungen
- Rollen und Berechtigungen
- Geteilter Kalender
Support-Tickets
Professionelles Ticket-System mit Kanban-Board, Prioritäten und Kundenzuordnung.
- Kanban-Board mit Drag & Drop
- Prioritäten (Hoch/Mittel/Niedrig)
- Kundenportal-Integration
Team-Chat
Echtzeit-Kommunikation im Team mit Kanälen, Direktnachrichten und Dateiaustausch.
- Kanäle und Direktnachrichten
- Dateien und Bilder teilen
- Echtzeit-Benachrichtigungen
Feedback & Freigaben
Strukturierte Freigabe-Workflows mit Kommentaren, Status-Tracking und Audit-Trail.
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Kontext-Kommentare
- Vollständiger Änderungsverlauf
Abwesenheiten
Urlaub, Krankenstand und Homeoffice digital verwalten mit Genehmigungsworkflows.
- Urlaubsanträge und Genehmigung
- Automatische Resturlaubsberechnung
- Team-Abwesenheitskalender
Vertragsverwaltung
Digitale Verträge erstellen, verwalten und mit automatischen Erinnerungen nachverfolgen.
- Vorlagen für Vertragstypen
- Automatische Ablauf-Erinnerungen
- PDF-Export und Versionierung
Wiki & Wissensdatenbank
Zentrales Wissensmanagement mit Rich-Text Editor, Kategorien und Volltextsuche.
- WYSIWYG Rich-Text Editor
- Kategorien und Ordner
- Volltextsuche
Datenbanken
Flexible Datenbanken mit vier Ansichten: Tabelle, Kanban, Kalender und Galerie.
- Vier Ansichten (Tabelle, Kanban, ...)
- Individuelle Feldtypen
- Erweiterte Filter und CSV-Import
Fragebögen
Professionelle Fragebögen mit Drag & Drop Baukasten und bedingter Logik.
- Drag & Drop Baukasten
- Bedingte Logik
- Ergebnis-Analyse und Export
Whiteboards
Visuelle Zusammenarbeit mit unendlicher Leinwand, Formen und Echtzeit-Kollaboration.
- Unendliche Leinwand
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Vorlagen für Mindmaps & Flowcharts
Asset-Verwaltung
Behalte Domains, Lizenzen und Abonnements im Blick mit automatischen Erinnerungen.
- Domain-Verwaltung
- Lizenz-Tracking
- Automatische Ablauf-Erinnerungen
Automatisierungen
Workflow-Automatisierung mit Triggern, Aktionen und Bedingungen.
- Wenn-Dann-Regeln
- Mehrstufige Workflows
- Fertige Vorlagen
Integrationen & Verbindungen
Verbinde Zen-Work mit Kalender, Chat, Zahlungen und Automatisierungs-Plattformen über offene Standards: OAuth 2.0, Webhooks, CalDAV und REST.
- CalDAV-Kalender-Sync
- Anbindung an Zapier, Make oder n8n
- Zahlungs-Anbieter direkt verknüpft
Anpassbarer Arbeitsbereich
Modular aufgebaut
Aktiviere nur, was du brauchst. Deaktiviere den Rest.
Jedes Team arbeitet anders. Mit der modularen Architektur von Zen-Work aktivierst du genau die Features, die dein Team braucht \u{2013} und blendest alles andere aus. Weniger Ablenkung, mehr Fokus.
Projektarbeit
6
Finanzen
8
Kunden & Team
7
Dokumente
5
Tools & Erweiterung
3
Alle Module entdecken
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Modulkonfiguration
Integrationen & Export
Verbinde Zen-Work mit deinen bestehenden Tools und exportiere Daten in gängigen Formaten.
REST API
Vollständige API für eigene Integrationen
Rechnungen direkt per E-Mail versenden
Kalender-Sync
CalDAV/iCal-Export für externe Kalender
Daten-Export
CSV-, PDF- und Tabellen-Export
Automatisierungs-Plattformen
Anbindung an Zapier, Make oder n8n via OAuth + Webhooks
Zahlungs-Anbieter
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