Dein Team, perfekt organisiert
Arbeite mit deinem Team zusammen. Vergib Rollen, verwalte Berechtigungen und behalte alle Aktivitäten im Blick.
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Dein Team, perfekt organisiert
Arbeite mit deinem Team zusammen. Vergib Rollen, verwalte Berechtigungen und behalte alle Aktivitäten im Blick.
10+
Benutzer
Rollen
System
Log
Protokoll
Live
Sync
So funktioniert Team-Verwaltung
Von der Einladung zur produktiven Zusammenarbeit
Team-Mitglieder einladen
Lade Kollegen per E-Mail ein. Sie erhalten einen Link zur Registrierung und sind sofort im Team.
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Einladung per E-Mail
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Sofortiger Zugang
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Mehrere Mitglieder gleichzeitig
Lade Kollegen per E-Mail ein. Sie erhalten einen Link zur Registrierung und sind sofort im Team.
Team-Mitglieder einladen
Lade Kollegen per E-Mail ein. Sie erhalten einen Link zur Registrierung und sind sofort im Team.
Rollen & Rechte vergeben
Weise jedem Teammitglied eine Rolle zu. Admin, Mitglied oder Betrachter – du entscheidest wer was darf.
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Flexible Rollensystem
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Granulare Berechtigungen
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Jederzeit anpassbar
Weise jedem Teammitglied eine Rolle zu. Admin, Mitglied oder Betrachter – du entscheidest wer was darf.
Rollen & Rechte vergeben
Weise jedem Teammitglied eine Rolle zu. Admin, Mitglied oder Betrachter – du entscheidest wer was darf.
Aktivitäten verfolgen
Sieh wer wann was gemacht hat. Das Aktivitätsprotokoll zeigt alle Änderungen transparent.
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Lückenlose Dokumentation
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Filterbare Ansicht
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Änderungshistorie
Sieh wer wann was gemacht hat. Das Aktivitätsprotokoll zeigt alle Änderungen transparent.
Aktivitäten verfolgen
Sieh wer wann was gemacht hat. Das Aktivitätsprotokoll zeigt alle Änderungen transparent.
Alles für dein Team
Professionelle Funktionen für effiziente Teamarbeit
Mehrere Benutzer
Bis zu 10 Benutzer je nach Plan. Arbeite mit deinem ganzen Team zusammen.
Rollen-System
Admin, Mitglied, Betrachter – drei Rollen für verschiedene Zugriffsebenen.
Berechtigungen
Steuere wer Projekte erstellen, Rechnungen sehen oder Zeit erfassen darf.
Aktivitätsprotokoll
Vollständige Dokumentation aller Aktionen. Wer hat wann was geändert?
E-Mail-Einladungen
Lade neue Mitglieder per E-Mail ein. Einfacher Onboarding-Prozess.
Echtzeit-Sync
Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Kein manuelles Aktualisieren nötig.
Warum Teamverwaltung deine Arbeit verbessert
Klare Rollen, volle Transparenz – so arbeitet dein Team produktiver zusammen.
Klare Zuständigkeiten
Mit dem Rollensystem weiß jeder, was er darf und wofür er zuständig ist. Keine Verwirrung, keine Doppelarbeit.
Volle Transparenz
Das Aktivitätsprotokoll zeigt wer wann was gemacht hat. Ideal für Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit.
Einfaches Onboarding
Neue Teammitglieder sind mit einer E-Mail-Einladung sofort an Bord. Rolle zuweisen und loslegen.
Das steckt im Detail
Zwei Features, die den Unterschied machen.
Lückenloses Aktivitätsprotokoll
Jede Änderung wird protokolliert – wer hat wann was erstellt, bearbeitet oder gelöscht. Ideal für Übergaben, Audits und gemeinsame Verantwortung.
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Chronologische Auflistung aller Aktionen
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Filterbar nach Person, Modul und Zeitraum
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Exportierbar für Dokumentations- und Audit-Zwecke
Jede Änderung wird protokolliert – wer hat wann was erstellt, bearbeitet oder gelöscht. Ideal für Übergaben, Audits und gemeinsame Verantwortung.
Lückenloses Aktivitätsprotokoll
Jede Änderung wird protokolliert – wer hat wann was erstellt, bearbeitet oder gelöscht. Ideal für Übergaben, Audits und gemeinsame Verantwortung.
Team-Kalender koordiniert
Termine, Projektdeadlines und Abwesenheiten des ganzen Teams in einer Ansicht – mit Farb-Codes pro Person und Modul.
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Termine, Deadlines & Abwesenheiten kombiniert
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Filter pro Person, Projekt oder Kalender
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Sync mit jedem CalDAV-/iCal-fähigen Kalender
Termine, Projektdeadlines und Abwesenheiten des ganzen Teams in einer Ansicht – mit Farb-Codes pro Person und Modul.
Team-Kalender koordiniert
Termine, Projektdeadlines und Abwesenheiten des ganzen Teams in einer Ansicht – mit Farb-Codes pro Person und Modul.
Was Team über die User-Liste hinaus leistet
Vier Bereiche, in denen Team-Daten in Zen-Work mehr sind als ein Mitarbeiter-Verzeichnis.
Neuer User? Automation legt Profil an, vergibt Rolle, weist erste Projekte zu und schickt Welcome-Mail – ohne manuelle Klicks.
Automatisches Onboarding
Neuer User? Automation legt Profil an, vergibt Rolle, weist erste Projekte zu und schickt Welcome-Mail – ohne manuelle Klicks.
Wer hat wann Kapazität? Team-Auslastung verrechnet Urlaub und Krankenstand direkt mit den geplanten Aufgaben.
Auslastung inklusive Abwesenheiten
Wer hat wann Kapazität? Team-Auslastung verrechnet Urlaub und Krankenstand direkt mit den geplanten Aufgaben.
Erwähnungen, Threads und Datei-Sharing direkt im Team – ohne separates Chat-Tool.
Direkt im Team-Chat
Erwähnungen, Threads und Datei-Sharing direkt im Team – ohne separates Chat-Tool.
Genehmigungen, Reviews und Freigaben laufen über das Feedback-Modul – nachvollziehbar und mit klarem Status.
Team-Feedback-Loop
Genehmigungen, Reviews und Freigaben laufen über das Feedback-Modul – nachvollziehbar und mit klarem Status.
Perfekt für dein Team
Rollen, Rechte und Transparenz – für Teams jeder Größe
Agenturen
Organisiere Projektteams mit klaren Rollen und Berechtigungen. Jeder sieht genau die Projekte und Daten, die er braucht.
Remote-Teams
Arbeite standortunabhängig zusammen mit Echtzeit-Sync und lückenlosem Aktivitätsprotokoll. Volle Transparenz trotz Distanz.
Wachsende Startups
Skaliere dein Team flexibel mit einfachem Onboarding per E-Mail-Einladung. Neue Mitglieder sind in Minuten produktiv.
Zen-Work vs. User-Liste in der Tabelle
Was sich ändert, wenn Mitarbeiter:innen nicht mehr nur eine Zeile in einer Tabelle sind.