"Zen-Work hat meinen Arbeitsalltag komplett verändert. Endlich habe ich alle Projekte, Zeiten und Rechnungen an einem Ort. Die automatische Zeiterfassung ist ein Gamechanger!"
Sarah K.
Webdesignerin, Wien
Made in Austria
Schluss mit Tool-Chaos. Endlich alles in einem.
Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen & Assets – gemacht für Freelancer und kleine Agenturen in Österreich.
DSGVO-konform
SSL verschlüsselt
Server in der EU
Keine Kreditkarte nötig
zen-work.at/dashboard
Worauf du dich verlassen kannst
DSGVO-konform
EU-Datenschutz-Standards eingehalten
EU-Server
Hosting in Österreich/EU, keine Daten in Drittländer
TLS-Verschlüsselung
TLS 1.3, HSTS, alle Verbindungen verschlüsselt
Made in Austria
Entwickelt & gehostet in Österreich
Vertraut von Freelancern und Agenturen in ganz Österreich
12+
Aktive Nutzer
25+
Verwaltete Projekte
30+
Verfügbare Tools
5.0/5
Kundenbewertung
Funktionen
Alles was du brauchst
Leistungsstarke Tools für deinen Arbeitsalltag
Projekte, die laufen
Kanban-Boards, Deadlines, Budgets und Meilensteine. Behalte den Überblick über alle deine Projekte.
-
Visuelles Drag & Drop Kanban
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Echtzeit Budget-Tracking
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Automatische Deadline-Erinnerungen
Keine Stunde mehr verschenken
Ein-Klick Timer mit billable/non-billable Unterscheidung. Perfekt für genaue Abrechnung.
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Ein-Klick Live-Timer
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Manuelle Zeiteinträge nachträglich
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Detaillierte Reports & Auswertungen
Rechnungen in Minuten
GoBD-konforme PDF-Rechnungen erstellen, per E-Mail versenden und offene Posten automatisch verwalten.
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Professionelle PDF-Generierung
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Automatischer E-Mail-Versand
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Intelligentes Mahnwesen
Alle Kunden im Griff
Alle Kundendaten, Projekte und Kommunikation an einem Ort. Verschlüsselt und sicher gespeichert.
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Vollständige Kundenprofile
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Komplette Projekthistorie
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Notizen, Tags & Kategorien
Dein Team, organisiert
Arbeite mit deinem Team zusammen. Vergib Rollen und Berechtigungen nach Bedarf.
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Unbegrenzte Teammitglieder
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Granulare Rollenberechtigungen
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Vollständiges Aktivitätsprotokoll
Nie wieder eine Domain vergessen
Domains, Lizenzen und Hosting-Pakete zentral verwalten mit automatischen Ablauferinnerungen. Nie wieder eine Verlängerung vergessen.
-
Domain-Tracking mit Ablaufwarnungen
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Lizenz-Verwaltung (Software, Plugins)
-
Automatische E-Mail-Erinnerungen
So funktioniert's
So einfach funktioniert's
In 3 Schritten zum produktiven Arbeiten
1
Registrieren
Erstelle in 30 Sekunden deinen kostenlosen Account. Keine Kreditkarte erforderlich.
2
Einrichten
Füge deine Kunden und Projekte hinzu. Importiere bestehende Daten mit wenigen Klicks.
3
Loslegen
Starte den Timer, tracke deine Zeit und erstelle professionelle Rechnungen.
Integrationen
Verbinde deine Lieblings-Tools
Zen-Work spricht offene Standards: CalDAV, OAuth 2.0, Webhooks und REST. Damit lassen sich Kalender, Zahlungen, Messenger und Automatisierungsplattformen anbinden.
Kalender-Sync
Bidirektionaler Sync mit Google Calendar, Apple Calendar und Outlook via CalDAV.
Automatisierungsplattformen
Anbindung an Zapier, Make oder n8n via OAuth 2.0 + Webhooks – Workflows selbst zusammenklicken.
Stripe-Zahlungen
Akzeptiere Kreditkarte, SEPA, Klarna und EPS direkt aus Rechnungen.
E-Mail-zu-Ticket
Kunden-E-Mails werden automatisch zugeordnet und in Support-Tickets umgewandelt.
Slack, Discord & Teams
Automatische Nachrichten an Slack, Discord oder Microsoft Teams bei wichtigen Events.
REST API & Webhooks
100+ Endpunkte, OAuth 2.0 und 20+ Webhook-Events für individuelle Integrationen.
Kundenstimmen
Was unsere Nutzer sagen
Freelancer und Agenturen in ganz Österreich vertrauen auf Zen-Work
"Als kleine Agentur mit 5 Mitarbeitern brauchten wir ein Tool, das alles kann. Zen-Work ist genau das – und der Support ist erstklassig. Absolute Empfehlung!"
Michael H.
Geschäftsführer, Kreativagentur
"Die Domain- und Lizenzverwaltung allein ist schon Gold wert. Keine vergessenen Verlängerungen mehr! Und die Rechnungserstellung spart mir Stunden pro Woche."
Lisa W.
Freelance Entwicklerin, Graz
Faire Preise
Faire Preise für jeden
Starte kostenlos, upgrade wenn du bereit bist
Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
Solo Free
Perfekt zum Ausprobieren
0 €
/Monat
-
1 Benutzer
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5 Projekte
-
5 Kunden
-
Zeiterfassung
Solo Starter
Für Freelancer & Selbstständige
9 €
/Monat
-
1 Benutzer
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20 Projekte
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15 Kunden
-
✅ Kundenportal (Basis)
Beliebt
Solo Pro
Volle Power für eine Person
19 €
/Monat
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1 Benutzer
-
100 Projekte & 50 Kunden
-
✅ Kundenportal mit Branding
-
10 GB Speicher
Beliebt
Team Pro
Für wachsende Teams
39 €
/Monat
-
10 Benutzer
-
300 Projekte & 100 Kunden
-
✅ Kundenportal mit Branding
-
50 GB Speicher (erweiterbar)
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles was du über Zen-Work wissen musst
Ja! Zen-Work bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan – ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Du kannst jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, wenn du mehr Funktionen brauchst.
Mit nur einem Klick startest du den Timer direkt bei einem Projekt oder einer Aufgabe. Du kannst auch manuell Zeiten eintragen. Alle erfassten Zeiten fließen automatisch in Reports und können für Rechnungen verwendet werden.
Absolut! Zen-Work wird in Österreich entwickelt und betrieben. Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert und wir erfüllen alle DSGVO-Anforderungen. Deine Daten gehören dir.
Ja, du kannst monatlich kündigen. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Bei jährlicher Zahlung erhältst du 2 Monate gratis und kannst zum Ende des Jahres kündigen.
Ja! Zen-Work bietet Import-Funktionen für Kunden, Projekte und Zeiteinträge. Du kannst CSV-Dateien importieren oder unseren Support kontaktieren – wir helfen dir gerne beim Umstieg.
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