Alle Features

Kein Kundenanliegen geht mehr unter

Professionelles Ticket-System für strukturierten Kundensupport. Kanban-Board, Prioritäten und nahtlose Kommunikation.

zen-work.at/tickets
Kein Kundenanliegen geht mehr unter

Professionelles Ticket-System für strukturierten Kundensupport. Kanban-Board, Prioritäten und nahtlose Kommunikation.

Board

Kanban-Board

Prio

Prioritäten

SLA

SLA-Tracking

Log

Volle Historie

Schritt für Schritt

So funktioniert das Ticket-System

Von der Erfassung bis zur Lösung – strukturierter Support in drei Schritten.

1 Schritt 1

Tickets erfassen

Erstelle Tickets manuell oder lasse sie automatisch von Kunden über das Kundenportal anlegen.

  • Manuelle und automatische Ticket-Erstellung
  • Prioritäten und Kategorien zuweisen
  • Dateianhänge und Screenshots
zen-work.at/tickets/1
Tickets erfassen

Erstelle Tickets manuell oder lasse sie automatisch von Kunden über das Kundenportal anlegen.

2 Schritt 2

Organisieren & Bearbeiten

Nutze das Kanban-Board für eine visuelle Übersicht aller Tickets und deren Status.

  • Drag & Drop Kanban-Board
  • Tickets Projekten und Kunden zuordnen
  • Interne Kommentare und Notizen
portal.zen-work.at/mein-kunde/tickets
Organisieren & Bearbeiten

Nutze das Kanban-Board für eine visuelle Übersicht aller Tickets und deren Status.

3 Schritt 3

Auswerten & Optimieren

Analysiere Reaktionszeiten und Lösungsraten im Dashboard für kontinuierliche Verbesserung.

  • Reaktionszeit-Statistiken
  • Ticket-Volumen und Trends
  • Team-Auslastung im Blick
zen-work.at/analytics
Auswerten & Optimieren

Analysiere Reaktionszeiten und Lösungsraten im Dashboard für kontinuierliche Verbesserung.

Alle Funktionen

Alle Ticket-Features

Alles was du für professionellen Support brauchst.

Kanban-Board

Visuelle Übersicht aller Tickets mit Drag & Drop.

Prioritäten

Hoch, Mittel, Niedrig – bearbeite zuerst was wichtig ist.

Zuweisung

Weise Tickets an Teammitglieder zu.

Dateianhänge

Screenshots und Dokumente direkt am Ticket.

Kundenportal

Kunden erstellen und verfolgen Tickets selbst.

Volle Historie

Lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten.

Vorteile

Warum dein Support besser wird

Schluss mit verlorenen E-Mails und unklaren Zuständigkeiten. Mit dem Ticket-System behältst du den Überblick.

1

Nichts geht verloren

Jedes Anliegen wird als Ticket erfasst -- ob per Kundenportal, manuell oder automatisch. Nie wieder vergessene Anfragen.

2

Klare Zuständigkeiten

Jedes Ticket hat einen Verantwortlichen. Dein Team weiß immer, wer was bearbeitet.

3

Schnellere Reaktionszeiten

Prioritäten und SLA-Tracking sorgen dafür, dass dringende Tickets zuerst bearbeitet werden.

Das steckt im Detail

Zwei Features, die den Unterschied machen.

Visuelles Kanban-Board

Sieh auf einen Blick, welche Tickets offen, in Bearbeitung oder gelöst sind. Verschiebe sie einfach per Drag & Drop.

  • Spalten frei anpassbar
  • Farbcodierung nach Priorität
  • Filter nach Zuständigkeit und Status
zen-work.at/sprints
Visuelles Kanban-Board

Sieh auf einen Blick, welche Tickets offen, in Bearbeitung oder gelöst sind. Verschiebe sie einfach per Drag & Drop.

Kunden immer im Blick

Sieh die komplette Ticket-Historie pro Kunde. So weißt du sofort, worum es geht.

  • Alle Tickets eines Kunden auf einen Blick
  • Verknüpfung mit Projekten und Rechnungen
  • Kommunikationsverlauf nachvollziehbar
zen-work.at/team
Kunden immer im Blick

Sieh die komplette Ticket-Historie pro Kunde. So weißt du sofort, worum es geht.

Mehr Ansichten

Was rund um ein Ticket entsteht

Vier Bereiche, in denen Tickets in Zen-Work weiterleben – über die Liste hinaus.

zen-work.at/automations/create
Automatische Tickets

Wiederkehrende Tickets via Automations – Wartungsfenster, Backups, monatliche Checks.

zen-work.at/chat
Team-Diskussion

Direkt am Ticket diskutieren mit Mentions und Datei-Anhängen – kein Mail-Faden mehr.

zen-work.at/sprints
Sprint-Burndown

Tickets im aktuellen Sprint – Story-Points, Burndown-Chart und Velocity sichtbar.

zen-work.at/audit-log
Audit-Log

Wer hat wann was geändert? Jede Statusänderung mit Zeitstempel revisionssicher.

Anwendungsfälle

Perfekt für deinen Support

Egal ob IT-Helpdesk, Kundensupport oder internes Ticketing -- das System passt sich an.

IT-Helpdesk

Verwalte IT-Anfragen deines Teams. Fehlerberichte, Zugänge und Hardware-Wünsche strukturiert bearbeiten.

Kundensupport

Kunden melden Probleme über das Portal. Du bearbeitest sie effizient und transparent.

Interne Anfragen

Von der Urlaubsanfrage bis zum Büro-Equipment -- interne Prozesse als Tickets abbilden.

Vorher vs. Nachher

Mit Zen-Work vs. Support per E-Mail

Was sich konkret ändert, wenn Anfragen nicht mehr in deinem Postfach versanden.

E-Mail-Support
Zen-Work
Status verfolgen
"Wo war der Faden nochmal..."
Live-Status pro Ticket
Priorität
Wer am lautesten schreit
Klare Prio + SLA-Timer
Zuweisung
"Macht das jemand?"
Verantwortliche pro Ticket
Kunden-Sicht
"Hat man sich schon gemeldet?"
Kunde sieht Status im Portal
Verlauf
In drei E-Mail-Fäden verteilt
Eine Timeline, alles drin
Reporting
Manuell zählen
Live-Dashboard mit SLA

Support professionell organisieren

Teste das Ticket-System jetzt kostenlos und verbessere deinen Kundensupport.