Alle Features

Eigene Datenbanken für jedes Projekt

Strukturierte Datenverwaltung direkt in deinem Workspace. Tabellen, Kanban, Kalender – deine Daten, deine Struktur.

zen-work.at/databases
Eigene Datenbanken für jedes Projekt

Strukturierte Datenverwaltung direkt in deinem Workspace. Tabellen, Kanban, Kalender – deine Daten, deine Struktur.

4

Ansichten

15+

Individuelle Feldtypen

Filter

Erweiterte Filter

CSV

CSV-Import

Schritt für Schritt

So funktionieren Datenbanken

Von der Struktur bis zur Auswertung – in drei einfachen Schritten.

1 Schritt 1

Struktur aufbauen

Erstelle deine Datenbank mit genau den Feldern, die dein Anwendungsfall braucht.

  • Text, Zahl, Datum, Auswahl und mehr
  • Beliebig viele Felder definieren
  • Struktur jederzeit anpassbar
zen-work.at/databases/1
Struktur aufbauen

Erstelle deine Datenbank mit genau den Feldern, die dein Anwendungsfall braucht.

2 Schritt 2

Ansicht wählen

Betrachte deine Daten aus verschiedenen Perspektiven – ohne die Daten selbst zu ändern.

  • Tabellen-Ansicht für Details
  • Kanban für visuelle Workflows
  • Kalender für zeitbasierte Daten
zen-work.at/databases/1/kanban
Ansicht wählen

Betrachte deine Daten aus verschiedenen Perspektiven – ohne die Daten selbst zu ändern.

3 Schritt 3

Filtern & Auswerten

Fokussiere auf das Wesentliche mit gezielten Filtern, Sortierungen und Gruppierungen.

  • Mehrere Filter kombinieren
  • Sortierung nach jedem Feld
  • CSV-Import und -Export
zen-work.at/databases/1/calendar
Filtern & Auswerten

Fokussiere auf das Wesentliche mit gezielten Filtern, Sortierungen und Gruppierungen.

Alle Funktionen

Alle Datenbank-Features

Alles, was du für strukturierte Datenverwaltung brauchst.

Mehrere Ansichten

Tabelle, Kanban, Kalender und Galerie – wechsle je nach Aufgabe.

Individuelle Felder

Text, Zahl, Datum, Auswahl und weitere Feldtypen frei konfigurierbar.

Erweiterte Filter

Daten präzise filtern, sortieren und gruppieren.

Verknüpfungen

Datenbanken miteinander verbinden und Daten referenzieren.

CSV-Import

Bestehende Daten unkompliziert importieren.

Zugriffsrechte

Steuere wer welche Daten sehen und bearbeiten kann.

Vorteile

Warum Datenbanken deine Arbeit verändern

Keine getrennten Tools mehr, keine verstreuten Tabellen. Alle Daten an einem Ort – strukturiert, filterbar, immer aktuell.

1

Vollständig anpassbar

Definiere eigene Felder, Strukturen und Ansichten – passend zu deinem Arbeitsablauf, nicht umgekehrt.

2

Mehrere Ansichten

Tabelle, Kanban, Kalender – wechsle die Perspektive per Klick und behalte immer den Überblick.

3

Alles verknüpft

Verbinde Datenbanken mit Projekten und dem Rest deines Workspaces. So entsteht eine zentrale Wissensbasis für dein Team.

Das steckt im Detail

Zwei Features, die den Unterschied machen.

Mehrere Ansichten

Dieselben Daten, verschiedene Perspektiven. Wechsle zwischen Tabelle, Kanban und Kalender – mit einem Klick, ohne Datenverlust.

  • Tabelle für detaillierte Übersichten
  • Kanban für visuelle Workflows
  • Kalender für zeitbasierte Einträge
zen-work.at/wiki/1
Mehrere Ansichten

Dieselben Daten, verschiedene Perspektiven. Wechsle zwischen Tabelle, Kanban und Kalender – mit einem Klick, ohne Datenverlust.

Filter & Sortierung

Finde genau die Einträge, die du brauchst. Kombiniere Filter, sortiere nach beliebigen Feldern und gruppiere Ergebnisse nach Kategorie.

  • Mehrstufige Filter kombinierbar
  • Sortierung nach jedem Feldtyp
  • Gruppierung für bessere Übersicht
zen-work.at/accounting-export
Filter & Sortierung

Finde genau die Einträge, die du brauchst. Kombiniere Filter, sortiere nach beliebigen Feldern und gruppiere Ergebnisse nach Kategorie.

Mehr Ansichten

Was Datenbanken noch können

Vier Bereiche, in denen Datenbanken über reine Tabellen hinausgehen.

zen-work.at/projects/1
Verlinkt am Projekt

Datenbank-Einträge mit Projekten, Tickets und Kunden verbinden – alles im Kontext.

zen-work.at/team/management
Team-Rechte

Pro Datenbank, Spalte oder Zeile festlegen, wer lesen oder bearbeiten darf.

zen-work.at/audit-log
Audit-Log

Jede Änderung mit Zeitstempel und User – frühere Werte mit einem Klick wiederherstellen.

zen-work.at/reports
Auswertungen

Datenbanken als Quelle für Reports – aggregieren, gruppieren, Charts auf einen Klick.

Anwendungsfälle

Einsatzmöglichkeiten

Von Kundendaten bis Inventar – Datenbanken passen sich deinen Anforderungen an.

Kunden & Kontakte

Verwalte Leads, Kontakte und Geschäftschancen in einer strukturierten Datenbank mit Kanban-Ansicht.

Inventar & Ausstattung

Behalte den Überblick über Geräte, Lizenzen und Ressourcen mit individuellen Feldern und Filtern.

Content & Planung

Plane Beiträge, Kampagnen und Aufgaben mit Kalender-Ansicht und Status-Tracking.

Vorher vs. Nachher

Mit Zen-Work vs. lose Tabellen-Tools

Was sich konkret ändert, wenn Listen und Trackings nicht mehr in separaten Tabellen-Tools leben.

Externes Tabellen-Tool
Zen-Work
Kontext
Tab-Wechsel, manuell verknüpfen
Verlinkt mit Projekten/Kunden
Ansichten
Eine Tabelle, fertig
Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie
Berechtigungen
Per Sheet, schwer zu pflegen
Pro Spalte/Zeile fein justierbar
Login
Extra-Account fürs Team
Ein Login für alles
Einbettung
Screenshot ins Wiki kopieren
Live-Embed im Wiki
Audit
Kein Verlauf
Wer-hat-was-wann-Log

Deine Daten. Deine Struktur.

Starte jetzt kostenlos und bring Ordnung in deine Informationen – direkt in deinem Workspace.