Alle Features

Einmal einrichten, automatisch kassieren

Automatisiere deine Rechnungsstellung. Flexible Intervalle, automatischer Versand und volle Kontrolle über wiederkehrende Abrechnungen.

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Einmal einrichten, automatisch kassieren

Automatisiere deine Rechnungsstellung. Flexible Intervalle, automatischer Versand und volle Kontrolle über wiederkehrende Abrechnungen.

Auto

Automatischer Versand

Flex

Flexible Intervalle

PDF

PDF-Generierung

100%

Volle Kontrolle

Schritt für Schritt

So funktionieren wiederkehrende Rechnungen

Einmal einrichten, automatisch abrechnen – Rechnungsstellung auf Autopilot.

1 Schritt 1

Vorlage einrichten

Erstelle eine Rechnungsvorlage mit allen Positionen und wähle das Intervall.

  • Positionen und Preise definieren
  • Intervall wählen (wöchentlich bis jährlich)
  • Start- und Enddatum festlegen
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Vorlage einrichten

Erstelle eine Rechnungsvorlage mit allen Positionen und wähle das Intervall.

2 Schritt 2

Automatisch generieren

Rechnungen werden automatisch zum definierten Zeitpunkt erstellt.

  • Automatische PDF-Generierung
  • Fortlaufende Rechnungsnummern
  • Kunden automatisch zugeordnet
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Automatisch generieren

Rechnungen werden automatisch zum definierten Zeitpunkt erstellt.

3 Schritt 3

Überblick behalten

Behalte den Überblick über alle wiederkehrenden Rechnungen und deren Status.

  • Dashboard mit allen Abonnements
  • Zahlungsstatus im Blick
  • Jederzeit pausieren oder anpassen
zen-work.at/customers
Überblick behalten

Behalte den Überblick über alle wiederkehrenden Rechnungen und deren Status.

Alle Funktionen

Alle Features für wiederkehrende Rechnungen

Automatisierte Rechnungsstellung für planbare Einnahmen.

Flexible Intervalle

Wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich.

Automatischer Versand

Rechnungen automatisch per E-Mail versenden.

Vorlagen

Wiederverwendbare Rechnungsvorlagen erstellen.

Status-Tracking

Zahlungsstatus jeder Rechnung verfolgen.

Kundenzuordnung

Wiederkehrende Rechnungen pro Kunde verwalten.

Überblick

Alle Abonnements auf einen Blick im Dashboard.

Vorteile

Warum automatische Rechnungen dein Business verändern

Kein manuelles Erstellen, kein Vergessen, keine Fehler. Wiederkehrende Rechnungen sparen dir echte Zeit.

1

Zeitersparnis

Einmal einrichten, dauerhaft profitieren. Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet -- ohne dein Zutun.

2

Planbare Einnahmen

Mit regelmäßigen Rechnungen weißt du immer, was reinkommt. Perfekt für Abo-Modelle und Retainer.

3

Weniger Fehler

Automatische Nummernvergabe, korrekte Beträge und pünktlicher Versand -- alles ohne manuellen Aufwand.

Das steckt im Detail

Zwei Features, die den Unterschied machen.

Flexible Intervalle

Wähle zwischen wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Jede Rechnung lässt sich individuell konfigurieren.

  • Vier Standard-Intervalle verfügbar
  • Individuelle Start- und Enddaten
  • Jederzeit pausieren oder anpassen
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Flexible Intervalle

Wähle zwischen wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Jede Rechnung lässt sich individuell konfigurieren.

Automatischer PDF-Versand

Rechnungen werden als PDF generiert und automatisch per E-Mail an deine Kunden versendet.

  • Professionelle PDF-Rechnungen
  • Automatischer E-Mail-Versand
  • Kunden erhalten Benachrichtigungen
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Automatischer PDF-Versand

Rechnungen werden als PDF generiert und automatisch per E-Mail an deine Kunden versendet.

Mehr Ansichten

Was nach dem Setup passiert

Vier Bereiche, in denen wiederkehrende Rechnungen in Zen-Work weiterleben – ganz ohne dein Zutun.

zen-work.at/invoices/1/pdf
Automatisch versendetes PDF

So landet die Rechnung beim Kunden – mit Logo, USt-ID, IBAN und QR-Code zur Sofortzahlung.

zen-work.at/portal/rechnungen
Im Kundenportal

Alle Auto-Rechnungen pro Kunde mit Status und Zahlungslink – kein Suchen im Postfach.

zen-work.at/analytics
MRR-Auswertung

Live-Übersicht über monatlich wiederkehrende Umsätze, Wachstum und Kündigungen.

zen-work.at/audit-log
Audit-Log

Jede automatisch versendete Rechnung mit Zeitstempel und Empfänger – revisionssicher.

Anwendungsfälle

Perfekt für planbare Abrechnungen

Egal ob SaaS, Agentur-Retainer oder Wartungsverträge -- automatische Rechnungen passen überall.

SaaS & Abonnements

Monatliche oder jährliche Abo-Rechnungen vollautomatisch versenden.

Agentur-Retainer

Feste monatliche Beträge für laufende Betreuung automatisch abrechnen.

Wartungsverträge

Regelmäßige Wartungspauschalen pünktlich und zuverlässig fakturieren.

Vorher vs. Nachher

Mit Zen-Work vs. manuelle Wiederholung

Was sich konkret ändert, wenn die monatliche Rechnung nicht mehr von Hand neu getippt wird.

Manuell jeden Monat
Zen-Work
Rechnung erstellen
Jeden Monat von vorne
Einmal eingerichtet, läuft
Versand
Manuell mailen, dran denken
Automatisch zum Stichtag
Zuverlässigkeit
"Da war doch was im Urlaub..."
Auch im Urlaub pünktlich
Wiederkehrende Umsätze
Tabelle pflegen
Live-MRR im Dashboard
Rechnungsnummern
Selbst nicht den Überblick
Lückenlos & GoBD-konform
Pausieren / Anpassen
Vorlage bearbeiten, Termine anpassen
Toggle-Schalter pro Auftrag

Verwandte Features

Rechnungen

Einzel-Rechnungen erstellen und verwalten

Kundenverwaltung

Kunden und Abonnements verknüpfen

Berichte

Wiederkehrende Umsätze auswerten

Rechnungsstellung automatisieren

Teste wiederkehrende Rechnungen jetzt kostenlos und spare Zeit.

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