Verträge erstellen, verwalten und nie vergessen
Digitale Verträge erstellen, verwalten und nachverfolgen. Vorlagen, Versionierung und automatische Erinnerungen.
Digitale Verträge erstellen, verwalten und nachverfolgen. Vorlagen, Versionierung und automatische Erinnerungen.
Verträge erstellen, verwalten und nie vergessen
Digitale Verträge erstellen, verwalten und nachverfolgen. Vorlagen, Versionierung und automatische Erinnerungen.
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Digitale Verträge
PDF-Export
Auto
Auto-Erinnerungen
✓
Versionierung
So funktioniert die Vertragsverwaltung
Von der Erstellung bis zur Verlängerung – Verträge effizient managen.
Verträge erstellen
Nutze Vorlagen oder erstelle individuelle Verträge mit allen relevanten Details.
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Vorlagen für wiederkehrende Verträge
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Individuelle Konditionen und Laufzeiten
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Kunden und Projekte verknüpfen
Nutze Vorlagen oder erstelle individuelle Verträge mit allen relevanten Details.
Verträge erstellen
Nutze Vorlagen oder erstelle individuelle Verträge mit allen relevanten Details.
Verwalten & Nachverfolgen
Behalte den Überblick über alle aktiven Verträge und deren Status.
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Status-Tracking (Entwurf, Aktiv, Abgelaufen)
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Automatische Erinnerungen vor Ablauf
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Verknüpfung mit Kunden und Rechnungen
Behalte den Überblick über alle aktiven Verträge und deren Status.
Verwalten & Nachverfolgen
Behalte den Überblick über alle aktiven Verträge und deren Status.
Exportieren & Archivieren
Exportiere Verträge als PDF und behalte eine lückenlose Versionshistorie.
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PDF-Export für Kunden und Partner
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Versionskontrolle bei Änderungen
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Digitales Archiv aller Verträge
Exportiere Verträge als PDF und behalte eine lückenlose Versionshistorie.
Exportieren & Archivieren
Exportiere Verträge als PDF und behalte eine lückenlose Versionshistorie.
Alle Vertrags-Features
Professionelle Vertragsverwaltung für dein Unternehmen.
Vorlagen
Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Vertragstypen.
Digitale Signatur
Verträge digital unterzeichnen lassen.
Status-Tracking
Verfolge den Status jedes Vertrags in Echtzeit.
Erinnerungen
Automatische Benachrichtigungen vor Vertragsablauf.
Versionierung
Alle Änderungen lückenlos dokumentiert.
PDF-Export
Verträge als professionelle PDFs exportieren.
Warum deine Verträge endlich Ordnung haben
Kein Suchen mehr in Ordnern und E-Mails. Alle Verträge digital, zentral und immer griffbereit.
Alles an einem Ort
Verträge, Laufzeiten und Kündigungsfristen zentral verwaltet. Kein Papierchaos mehr.
Nie eine Frist verpassen
Automatische Erinnerungen vor Ablauf oder Kündigung. Du bist immer rechtzeitig informiert.
Professionelle PDFs
Erstelle Verträge als PDF mit deinem Branding. Direkt versandfertig an Kunden.
Vertragsmanagement im Detail
Mehr als nur Dokumente ablegen.
Verträge mit Kundenbezug
Jeder Vertrag ist mit einem Kunden verknüpft. Du siehst sofort alle Verträge, Rechnungen und Projekte eines Kunden.
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Automatische Kundenverknüpfung
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Vertragsstatus auf einen Blick
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Notizen und Anhänge pro Vertrag
Jeder Vertrag ist mit einem Kunden verknüpft. Du siehst sofort alle Verträge, Rechnungen und Projekte eines Kunden.
Verträge mit Kundenbezug
Jeder Vertrag ist mit einem Kunden verknüpft. Du siehst sofort alle Verträge, Rechnungen und Projekte eines Kunden.
Rechnungen aus Verträgen erstellen
Wiederkehrende Verträge können direkt Rechnungen auslösen. Weniger manuelle Arbeit, mehr Cashflow.
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Vertrag zu Rechnung in einem Klick
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Wiederkehrende Abrechnungen automatisiert
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Umsatz pro Vertrag nachvollziehbar
Wiederkehrende Verträge können direkt Rechnungen auslösen. Weniger manuelle Arbeit, mehr Cashflow.
Rechnungen aus Verträgen erstellen
Wiederkehrende Verträge können direkt Rechnungen auslösen. Weniger manuelle Arbeit, mehr Cashflow.
Was nach dem Vertrag passiert
Vier Bereiche, in denen ein Vertrag in Zen-Work weiterlebt – nicht nur als PDF in einem Ordner.
Wer hat wann was geändert? Jede Vertragsänderung ist nachvollziehbar mit Zeitstempel und Diff.
Audit-Trail & Versionen
Wer hat wann was geändert? Jede Vertragsänderung ist nachvollziehbar mit Zeitstempel und Diff.
Kunde sieht den geteilten Vertrag im Portal, kann ihn herunterladen und akzeptieren.
Im Kundenportal sichtbar
Kunde sieht den geteilten Vertrag im Portal, kann ihn herunterladen und akzeptieren.
Aus laufenden Verträgen entstehen automatisch monatliche oder jährliche Rechnungen – ohne erneute Eingabe.
Wiederkehrende Rechnung
Aus laufenden Verträgen entstehen automatisch monatliche oder jährliche Rechnungen – ohne erneute Eingabe.
Welche Verträge laufen bald aus, welche bringen den meisten Umsatz – Reports liefern die Antwort.
Vertrags-Auswertung
Welche Verträge laufen bald aus, welche bringen den meisten Umsatz – Reports liefern die Antwort.
Perfekt für deine Verträge
Ob Dienstleistungsvertrag, Mietvertrag oder SLA -- alles lässt sich abbilden.
Dienstleister
Verwalte Service-Verträge mit Laufzeiten und automatischer Verlängerung.
Agenturen
Kundenverträge, Retainer und Projektvereinbarungen -- alles zentral.
IT-Unternehmen
SLA-Verträge, Wartungsvereinbarungen und Lizenzverträge strukturiert verwalten.
Mit Zen-Work vs. Vertragsordner
Was sich konkret ändert, wenn Verträge nicht mehr als unterzeichnete PDFs in Mailanhängen leben.
Verträge digital verwalten
Teste die Vertragsverwaltung jetzt kostenlos und behalte den Überblick.