Alle Projekte auf einen Blick

Multi-Projekt-Portfolio-Übersicht mit Grid-, Listen- und Zeitleisten-Ansicht. Budgets, Risiken und Gesundheits-Scores aller Projekte auf einen Blick.

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Multi-Projekt-Portfolio-Übersicht mit Grid-, Listen- und Zeitleisten-Ansicht. Budgets, Risiken und Gesundheits-Scores aller Projekte auf einen Blick.

Ansichten

100%

Überblick

Live

Budget-Tracking

Auto

Gesundheits-Scores

Schritt für Schritt

So funktioniert die Portfolio-Ansicht

Strategischer Überblick über alle deine Projekte

1 Schritt 1

Das große Bild sehen

Alle Projekte im Grid-, Listen- oder Zeitleisten-Format ansehen. Filtern nach Status, Risiko oder Team.

Grid-, Listen- und Gantt-Ansicht
Filter nach Status und Risikolevel
Farbcodierte Projektkarten

zen-work.at/projects

Alle Projekte im Grid-, Listen- oder Zeitleisten-Format ansehen. Filtern nach Status, Risiko oder Team.

2 Schritt 2

Budgets & Ressourcen verfolgen

Budgetnutzung und Teamverteilung über Projekte hinweg überwachen. Überschreitungen erkennen, bevor sie zum Problem werden.

Budget-Soll-Ist-Vergleich
Team-Auslastungsübersicht
Überfällige-Projekte-Warnungen

zen-work.at/projects/1/budget

Budgetnutzung und Teamverteilung über Projekte hinweg überwachen. Überschreitungen erkennen, bevor sie zum Problem werden.

3 Schritt 3

Projektgesundheit bewerten

Automatische Gesundheits-Scores basierend auf Deadlines, Budgets und Fortschritt. Handeln, bevor Projekte aus dem Ruder laufen.

Automatische Gesundheitsbewertung
Risiko-Level-Indikatoren
Trendanalyse über Zeit

zen-work.at/projects/1/metrics

Automatische Gesundheits-Scores basierend auf Deadlines, Budgets und Fortschritt. Handeln, bevor Projekte aus dem Ruder laufen.

Alle Funktionen

Alles für dein Portfolio-Management

Professionelle Funktionen für strategische Projektübersicht

Grid-Ansicht

Visuelle Projektkarten mit Status, Fortschritt, Budget und Team-Infos auf einen Blick.

Listen-Ansicht

Sortierbare Tabellenansicht mit allen Projektdetails. Perfekt zum Vergleichen von Kennzahlen.

Zeitleisten-Ansicht

Gantt-ähnliche Zeitleiste mit Projektdauern, Meilensteinen und Abhängigkeiten.

Budget-Tracking

Plan- vs. Ist-Budgets über alle Projekte vergleichen. Visuelle Indikatoren bei Überschreitungen.

Gesundheits-Scores

Automatische Projektgesundheitsbewertung basierend auf Deadlines, Budget und Aufgabenfortschritt.

Team-Auslastung

Teamverteilung über Projekte hinweg sehen. Kapazitätslücken und Überlastung erkennen.

Vorteile

Warum Portfolio-Management

Schluss mit dem Wechseln zwischen Projekten. Alles in einer strategischen Ansicht.

Strategischer Überblick

Alle Projekte auf einen Blick mit Status, Budget und Gesundheit. Fundierte Entscheidungen ohne Details zu graben.

Frühe Risikoerkennung

Automatische Gesundheits-Scores und Risiko-Indikatoren. Probleme erkennen, bevor sie eskalieren.

Ressourcen-Optimierung

Teamverteilung über Projekte sehen. Arbeitslast ausbalancieren und Auslastung maximieren.

Das steckt im Detail

Zwei Features, die den Unterschied machen.

Multi-Ansichten-Dashboard

Zwischen Grid-, Listen- und Zeitleisten-Ansicht wechseln, um Projekte aus verschiedenen Blickwinkeln zu sehen.

Grid-Ansicht für visuellen Überblick
Listen-Ansicht für detaillierten Vergleich
Zeitleisten-Ansicht für Planung

zen-work.at/projects/1/gantt

Zwischen Grid-, Listen- und Zeitleisten-Ansicht wechseln, um Projekte aus verschiedenen Blickwinkeln zu sehen.

Automatische Gesundheitsbewertung

Projekte werden automatisch basierend auf Deadline-Nähe, Budgetnutzung und Aufgabenfortschritt bewertet.

Grün/Gelb/Orange/Rot-Bewertung
Basierend auf echten Projektdaten
Konfigurierbare Schwellenwerte

zen-work.at/analytics

Projekte werden automatisch basierend auf Deadline-Nähe, Budgetnutzung und Aufgabenfortschritt bewertet.

Mehr Ansichten

Was das Portfolio über die Übersicht hinaus leistet

Vier Bereiche, in denen Portfolio-Daten in Zen-Work mehr sind als ein Dashboard.

zen-work.at/audit-log

Status-Änderungen, Risiko-Updates, Re-Priorisierungen – alles im Audit-Log nachvollziehbar.

zen-work.at/automations

Projekt rutscht auf "gefährdet"? Automation feuert Eskalations-Mail an PM oder Geschäftsführung.

zen-work.at/sales-processes/pipeline

Neue Vertriebsprozesse fließen direkt ins Portfolio – Forecast für Kapazität in Echtzeit.

zen-work.at/portal/status-report

Kund:innen sehen den Projektstatus direkt im Portal – ohne Mail-Anfrage und ohne Telefon-Update.

Anwendungsfälle

Perfekt für strategische Entscheidungen

Ob 5 oder 50 Projekte – die Portfolio-Ansicht gibt dir den Überblick, den du brauchst.

Projektmanager

Alle aktiven Projekte überwachen, Risiken früh erkennen und datenbasierte Priorisierungsentscheidungen treffen.

Agenturen

Kundenprojekte nebeneinander verfolgen. Rentabilität und Ressourcenverteilung auf einen Blick vergleichen.

Geschäftsführung

Überblick über die Unternehmensgesundheit auf höchster Ebene. Strategische Einblicke ohne Projektdetails.

Vorher vs. Nachher

Zen-Work vs. Tabelle / Standalone-PM-Tool

Was sich ändert, wenn Multi-Projekt-Sicht nicht mehr aus drei Tools zusammengeklebt wird.

Tabelle / Standalone-PM-Tool

Zen-Work

Kosten

Pro Projekt extra Lizenz

Im Tarif enthalten

Ansichten

Eine Sicht, alles andere PowerPoint

Grid, Liste & Gantt eingebaut

Health-Score

Manuell pflegen

Automatisch aus Echtdaten

Team-Auslastung

Separates Tool nötig

Direkt im Portfolio

Forecast-Link

Disconnected

Pipeline & Portfolio verbunden

Datenschutz

US-Server

EU-Server, DSGVO-konform

Projektmanagement

Einzelprojekte im Detail verwalten

Berichte & Analytics

Umfassende Geschäftsberichte

Geschäftsprognose

Umsatz- und Kapazitätsprognosen

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