Über das Produkt

Was ist Zen-Work?

Zen-Work ist eine in Österreich entwickelte All-in-One Business-Plattform für Freelancer, kleine Agenturen und Teams. Statt fünf bis zehn Einzel-Tools für Projekte, Zeit, Rechnungen, Kunden, Aufgaben und Verträge gibt es ein System, eine Datenbank, ein Login, ein Dashboard.

Kostenlos starten Features im Detail
Der Hintergrund

Warum es Zen-Work gibt

Wer selbstständig oder im Team arbeitet, kennt das: Stunden werden in Excel getippt, Rechnungen kommen aus Word, das CRM ist eine Mail-Inbox plus ein paar Tags, Projekt-Aufgaben hängen in einer Task-Liste, Domains und Lizenzen sind irgendwo verteilt, und am Ende des Monats braucht es vier Stunden um zu rekonstruieren, was eigentlich gemacht wurde.

Die großen Plattformen am Markt sind entweder auf Konzerne ausgerichtet, kosten ab 20 € pro User und Monat, oder leben fröhlich in US-amerikanischen Clouds ohne DSGVO-Garantie. Zen-Work ist die Antwort darauf: gemacht für Ein-Personen-Betriebe genauso wie für wachsende Teams, gehostet in der EU, mit Funktionsumfang einer Enterprise-Suite, aber zu einem Preis, der für Freelancer realistisch ist.

Die Idee dahinter ist simpel: Wenn dein gesamtes Business in einem System läuft, dann verschwinden 80 % der Reibung. Daten sind dort wo sie hingehören, Reports fallen automatisch ab, und du musst nicht für jeden Geschäftsvorgang das Tool wechseln.

Für wen

Gemacht für drei Arbeitsweisen

Zen-Work skaliert mit dir, vom Einzelkämpfer bis zum wachsenden Team.

Freelancer

Du arbeitest allein und brauchst ein System für Zeit, Rechnungen und Kunden, ohne fünf Abos zu jonglieren.

  • Zeiterfassung mit Ein-Klick-Timer
  • Rechnungen + automatisches Mahnwesen
  • Kunden- & Projekt-Verwaltung
  • Steuer-Reports auf Knopfdruck

Kleine Agenturen

Ihr betreut Kunden, plant Sprints, schreibt Angebote, schickt Rechnungen, verwaltet Domains, alles für mehrere Kunden parallel.

  • Projektmanagement mit Kanban + Gantt
  • Angebote → Aufträge → Rechnungen (Sales-Pipeline)
  • Asset-Verwaltung (Domains, SSL, Lizenzen)
  • Kunden-Portal für Freigaben & Tickets

Teams jeder Größe

Ihr braucht Zusammenarbeit, Rollen, Berechtigungen, und ein Tool, in dem nicht alle drei Wochen ein neues Modul „dazu gekauft" werden muss. Vom 3-Personen-Team bis zur skalierenden Organisation.

  • Granulare Rollen & Permissions
  • Team-Chat, Wiki & Whiteboards
  • Workload-Übersicht & Abwesenheiten
  • Vollständiges Aktivitäts-Log
Was steckt drin

Module, die ineinandergreifen

Jedes Modul kennt jedes andere, der Timer weiß, zu welchem Projekt er gehört, die Rechnung zieht sich die Zeiten automatisch, das CRM zeigt die offenen Tickets.

Projekt- & Zeitarbeit

Projekte (Kanban/Gantt) • Zeiterfassung • Aufgaben • Sprints • Kalender • Ziele • Portfolio

Finanzen & Vertrieb

Rechnungen • Angebote • Vertriebs-Pipeline • Wiederkehrende Rechnungen • Ausgaben • Reports • Analytics • Prognose

Kunden & Team

CRM • Kunden-Portal • Team-Verwaltung • Tickets • Chat • Feedback/Approvals • Abwesenheiten

Dokumente & Wissen

Verträge (mit E-Signatur) • Wiki • Datenbanken • Formulare • Whiteboards

Erweiterung

Assets (Domains/Lizenzen) • Automatisierungen • KI-Assistent • API • Integrationen

Was es ersetzt

Der typische Tool-Stack: und was Zen-Work davon ablöst

Eine realistische monatliche Kosten-Schätzung für ein Solo-Setup mit aktuellen SaaS-Preisen.

Zeiterfassungs-Tool

Stunden tracken & projektweise auswerten

~9 €

Projektmanagement-Tool

Aufgaben, Kanban, Gantt

~11 €

Buchhaltungs-/Rechnungs-Tool

GoBD-Rechnungen, Mahnwesen

~15 €

CRM-Tool

Kunden-Datenbank, Deals, Pipeline

~15 €

Ticket-/Helpdesk-Tool

Support-Anfragen kanalisieren

~19 €

Wiki-/Notiz-Tool

Wissensdatenbank im Team

~10 €

Vertrags-/E-Sign-Tool

Verträge digital unterschreiben

~15 €

Termin-Buchungs-Tool

Slots & öffentliche Buchungslinks

~10 €
Stack-Summe ungefähr ≈ 104 € / Monat
Zen-Work Starter ab 19 € / Monat

Plus: ein Login, ein Backup, ein DSGVO-Standard, ein Datenmodell. Die Reibung zwischen den Tools spart noch einmal das Mehrfache an Zeit.

Warum es zählt

Made in Austria, gehostet in der EU

Was bei den großen US-Anbietern unter Kleingedrucktem versteckt ist, ist hier Standard:

DSGVO ohne Sternchen

Kein Schrems-II-Risiko, keine US-Cloud-Act-Zugriffe, kein „Standard Contractual Clauses"-Theater. Server stehen in der EU.

Echter EU-Datenschutz

Daten verlassen die EU nicht. Backups bleiben in der EU. Subprozessoren sind EU-basiert.

Support auf Deutsch

Real ansprechbare Menschen, keine Bot-Tickets. Hilfe in deiner Sprache, in deiner Zeitzone.

Ehrliche Preise

Keine versteckten Add-Ons. Keine „Enterprise Anfrage". Was du auf der Preis-Seite siehst, zahlst du.

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