Über das Produkt

Was ist Zen-Work?

Zen-Work ist eine in Österreich entwickelte All-in-One Business-Plattform für Freelancer, kleine Agenturen und Teams. Statt fünf bis zehn Einzel-Tools für Projekte, Zeit, Rechnungen, Kunden, Aufgaben und Verträge gibt es ein System — eine Datenbank, ein Login, ein Dashboard.

Kostenlos starten Features im Detail
Der Hintergrund

Warum es Zen-Work gibt

Wer selbstständig oder im Team arbeitet, kennt das: Stunden werden in Excel getippt, Rechnungen kommen aus Word, das CRM ist eine Mail-Inbox plus ein paar Tags, Projekt-Aufgaben hängen in einer Task-Liste, Domains und Lizenzen sind irgendwo verteilt — und am Ende des Monats braucht es vier Stunden um zu rekonstruieren, was eigentlich gemacht wurde.

Die großen Plattformen am Markt sind entweder auf Konzerne ausgerichtet, kosten ab 20 € pro User und Monat, oder leben fröhlich in US-amerikanischen Clouds ohne DSGVO-Garantie. Zen-Work ist die Antwort darauf: gemacht für Ein-Personen-Betriebe genauso wie für wachsende Teams, gehostet in der EU, mit Funktionsumfang einer Enterprise-Suite — aber zu einem Preis, der für Freelancer realistisch ist.

Die Idee dahinter ist simpel: Wenn dein gesamtes Business in einem System läuft, dann verschwinden 80 % der Reibung. Daten sind dort wo sie hingehören, Reports fallen automatisch ab, und du musst nicht für jeden Geschäftsvorgang das Tool wechseln.

Für wen

Gemacht für drei Arbeitsweisen

Zen-Work skaliert mit dir — vom Einzelkämpfer bis zum wachsenden Team.

Freelancer

Du arbeitest allein und brauchst ein System für Zeit, Rechnungen und Kunden — ohne fünf Abos zu jonglieren.

  • Zeiterfassung mit Ein-Klick-Timer
  • Rechnungen + automatisches Mahnwesen
  • Kunden- & Projekt-Verwaltung
  • Steuer-Reports auf Knopfdruck

Kleine Agenturen

Ihr betreut Kunden, plant Sprints, schreibt Angebote, schickt Rechnungen, verwaltet Domains — alles für mehrere Kunden parallel.

  • Projektmanagement mit Kanban + Gantt
  • Angebote → Aufträge → Rechnungen (Sales-Pipeline)
  • Asset-Verwaltung (Domains, SSL, Lizenzen)
  • Kunden-Portal für Freigaben & Tickets

Teams jeder Größe

Ihr braucht Zusammenarbeit, Rollen, Berechtigungen — und ein Tool, in dem nicht alle drei Wochen ein neues Modul „dazu gekauft" werden muss. Vom 3-Personen-Team bis zur skalierenden Organisation.

  • Granulare Rollen & Permissions
  • Team-Chat, Wiki & Whiteboards
  • Workload-Übersicht & Abwesenheiten
  • Vollständiges Aktivitäts-Log
Was steckt drin

Module, die ineinandergreifen

Jedes Modul kennt jedes andere — der Timer weiß, zu welchem Projekt er gehört, die Rechnung zieht sich die Zeiten automatisch, das CRM zeigt die offenen Tickets.

Projekt- & Zeitarbeit

Projekte (Kanban/Gantt) • Zeiterfassung • Aufgaben • Sprints • Kalender • Ziele • Portfolio

Finanzen & Vertrieb

Rechnungen • Angebote • Vertriebs-Pipeline • Wiederkehrende Rechnungen • Ausgaben • Reports • Analytics • Prognose

Kunden & Team

CRM • Kunden-Portal • Team-Verwaltung • Tickets • Chat • Feedback/Approvals • Abwesenheiten

Dokumente & Wissen

Verträge (mit E-Signatur) • Wiki • Datenbanken • Formulare • Whiteboards

Erweiterung

Assets (Domains/Lizenzen) • Automatisierungen • KI-Assistent • API • Integrationen

Was es ersetzt

Der typische Tool-Stack — und was Zen-Work davon ablöst

Eine realistische monatliche Kosten-Schätzung für ein Solo-Setup mit aktuellen SaaS-Preisen.

Zeiterfassungs-Tool

Stunden tracken & projektweise auswerten

~9 €

Projektmanagement-Tool

Aufgaben, Kanban, Gantt

~11 €

Buchhaltungs-/Rechnungs-Tool

GoBD-Rechnungen, Mahnwesen

~15 €

CRM-Tool

Kunden-Datenbank, Deals, Pipeline

~15 €

Ticket-/Helpdesk-Tool

Support-Anfragen kanalisieren

~19 €

Wiki-/Notiz-Tool

Wissensdatenbank im Team

~10 €

Vertrags-/E-Sign-Tool

Verträge digital unterschreiben

~15 €

Termin-Buchungs-Tool

Slots & öffentliche Buchungslinks

~10 €
Stack-Summe ungefähr ≈ 104 € / Monat
Zen-Work Starter ab 19 € / Monat

Plus: ein Login, ein Backup, ein DSGVO-Standard, ein Datenmodell. Die Reibung zwischen den Tools spart noch einmal das Mehrfache an Zeit.

Warum es zählt

Made in Austria, gehostet in der EU

Was bei den großen US-Anbietern unter Kleingedrucktem versteckt ist, ist hier Standard:

DSGVO ohne Sternchen

Kein Schrems-II-Risiko, keine US-Cloud-Act-Zugriffe, kein „Standard Contractual Clauses"-Theater. Server stehen in der EU.

Echter EU-Datenschutz

Daten verlassen die EU nicht. Backups bleiben in der EU. Subprozessoren sind EU-basiert.

Support auf Deutsch

Real ansprechbare Menschen, keine Bot-Tickets. Hilfe in deiner Sprache, in deiner Zeitzone.

Ehrliche Preise

Keine versteckten Add-Ons. Keine „Enterprise Anfrage". Was du auf der Preis-Seite siehst, zahlst du.

Klingt nach dem was du suchst?

Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Migrations-Hilfe inklusive.

Jetzt kostenlos starten Pakete & Preise ansehen